MSA-AUI-02-011-2021 Santa Ana, 01 de febrero 2021 Lic. Gerardo Oviedo Espinoza Alcalde Municipal Asunto: Sobre comentarios realizados por su persona en la conferencia de presentación de resultados del estudio de control interno en Tesorería, Contabilidad y Plataforma de Servicios. Estimable señor: Una vez finalizada la conferencia de presentación de resultados del Estudio de Control Interno realizado a la Plataforma de Servicios, Contabilidad y Tesorería, realizada a las 3:00 pm del jueves 21 de enero del presente año, esta Auditoría Interna se ve en la obligación de referirse a los comentarios expresados por su persona hacia este despacho de Fiscalización, referente a su funcionamiento y no al alcance del estudio y a los hallazgos expuestos, los cuales se transcriben a continuación: Punto 2.4.3 Uso de Caja Chica a) “Si nosotros tenemos 85 vehículos que creo que por ahí anda nuestra flotilla vehicular, que si en un año usamos 24 vales, cuando uno saca la muestra de eso no es nada, no es absolutamente nada en realidad ni siquiera fue uno por vehículo. Me parece que es muy importante porque también el salario que se le paga a ustedes es muy caro entonces no debemos buscar pesetas sino colones y otras cosas que son más importantes.” b) “Si pedirles que por favor, que las recomendaciones a veces son más importantes de cambiar la normativa, de hacer cosas que sean más flexibles para la administración, porque finalmente terminamos haciendo mucho más caros, y la de los mismos muchachos que están en Tesorería y le estamos comprometiendo constantemente y que prácticamente se gasta más en los vales anulados que en los vales aprobados.” (…) Apartado IV Recomendaciones c) “Las palabras transparencia y abstener no son de recibo por parte de la Alcaldía, porque no creo que sea falta de transparencia y que posiblemente se está aplicando un tipo de error, pero la palabra transparencia tiene una connotación mucho más alta que simplemente ponerla en un informe, al igual que el tema abstenerse, no me parece que sea las palabras o verbos que debieron utilizarse.” d) “Yo sigo creyendo que el informe queda debiendo, o sea es que lamentablemente es uno de los problemas que tenemos, son auditorías muy superficiales, y finalmente no le agregan valor a la institución. Entonces a eso es lo yo que me refería cuando digo a que no estemos viendo pesetas” (..) e) “Lo que me refiero es que la auditoría debería de preocuparse por más cosas, por ejemplo da pena ver lo que analizaron en contabilidad y que hay otras cosas más elementales que ver en contabilidad y no dicen nada. Me parece que hay otro tema que debió analizarse.” f) “Sinceramente por el bien de la institución ustedes deberían de asesorar y ayudar un poquito más a la institución.” Lo manifestado por su persona es una falta de respeto no solamente a la profesión de la Auditoría Interna, sino también a las potestades conferidas a este despacho de Fiscalización mediante la Ley General de Control Interno N.8292. Además, lo expresado evidencia un desconocimiento de la dinámica de presentación de informes que pensamos ya estaba superada, sin embargo, aprovechamos la ocasión para aclararle lo siguiente: a) La profesión de Auditoría Interna es quizá una de las profesiones más reguladas para su ejercicio, con aplicación de normas internacionales, y en el caso de Costa Rica reguladas por las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el sector público, emitidas por la Contraloría General de la República. Asimismo, los profesionales destacados en este despacho cuentan con amplia y suficiente experiencia en esta área, además, de contar con los atestados suficientes para desempeñar sus cargos. Por lo tanto, el realizar un comentario sobre el alto salario devengado por los funcionarios de la auditoría es una total falta de respeto, improcedente y sin relación alguna con el tema tratado en la reunión. b) La dinámica de presentación de informes es mostrar los resultados del proceso de evaluación de las áreas auditadas, es decir, la Auditoría es la evaluadora del sujeto pasivo (Jerarca y demás titulares subordinados), y no a la inversa, toda vez que reiteradamente su persona asume un rol de evaluador de la Auditoría, de su trabajo, de sus salarios, y otros tópicos. El ordenamiento jurídico y técnico no le faculta para realizar estas evaluaciones, además de que no cuenta con experiencia profesional como auditor y no existe normativa que le permita desarrollar esa dinámica, de ahí que los comentarios emitidos sobre la Auditoría carecen de fundamento técnico, y no pasan de ser meros juicios de valor. Lamentamos, que en las conferencias de resultados su persona asuma una posición de desmeritar al departamento de Auditoría Interna, sencillamente por el hecho de que los estudios no son de su agrado, cuando lo que procedente es enfocarse en los hallazgos expuestos y en el interés en establecer, perfeccionar y mantener el sistema de control interno institucional. Actualmente se están realizando las conferencias finales de manera virtual, acatando los procedimientos por Covid-19, sin embargo, le comunicamos que cuando se puedan realizar de forma presencial, la Auditoría le estará informando el lugar y hora de su prestación. En conclusión se le solicita apegarse al tema analizado en futuras conferencias. Atentamente, Lic. Mario Chan Jiménez Auditor Interno Msc. Paola Céspedes Guerrero Lic. Giovanni ´Pérez Mena Abogada Auditoría Interna Profesional de Auditoría Interna C/: Licda. Laura Carmiol Torres (Vicealcaldesa) Archivo 1