MSA-AUI-01-021-2021 Santa Ana, 16 de abril de 2021 Señor Gerardo Oviedo Espinoza Alcalde Municipal Licda. María Pérez Angulo Directora Financiera Lic. Rolando Zamora Sáenz Tesorero Municipal Estimados señores (as) Reciban un cordial saludo; en razón de varias transferencias de fondos públicos y ayudas a entes y asociaciones privadas observadas por esta auditoría, en las cuales no media contraprestación alguna, se hace la siguiente advertencia a la administración municipal en el sentido de que esta corporación como concedente de los fondos de naturaleza pública, no puede hacerlo sin contar con una norma jurídica que lo autorice a hacerlo, o bien un Convenio que justifique debidamente la satisfacción del interés público y que esté debidamente aprobado por el Concejo Municipal. No es procedente jurídicamente y se afecta de forma negativa el sistema de control interno, la práctica de conceder a sujetos pasivos sin justificación adecuada y sin aprobación del órgano colegiado, ayudas y fondos públicos sin contraprestación. La Contraloría General de la República emitió el 2 de diciembre de 2019, la Resolución R- DC-00122-2019, mediante la cual se establece la dinámica jurídica, presupuestaria y de requisitos que deben cumplirse para que un ente público concedente (la Municipalidad de Santa Ana), realice transferencias y ayudas a entes privados, cuyas actividades deben ser congruentes con los fines públicos del ente concedente. La administración no debe continuar con la práctica incorrecta de transferir fondos públicos y ayudas sin contraprestación a entes privados, si no cuentan con un fundamento legal o bien un Convenio debidamente aprobado por el Concejo Municipal. El Convenio debe fundamentar el interés colectivo a satisfacer, asimismo, la administración debe establecer los debidos controles e informes del uso de esos fondos públicos. La consecuencia de no atender esta advertencia, es incurrir en eventuales responsabilidades administrativas, civiles y penales. Sin más, Lic Mario Chan Jiménez Auditor Interno C.c. Concejo Municipal 1