23 de abril de 2020. MSA-AUI-04-028-2020 Señores Concejo Municipal cantón de Santa Ana. Asunto: Advertencia sobre posible nulidad de acuerdo municipal y eventuales responsabilidades. Estimables señores: Con base en el numeral 22 inciso d) de la Ley General de Control Interno, se procede a hacer la siguiente advertencia al Concejo Municipal por el acuerdo tomado el 24 de marzo de 2020 en Sesión 204, con base en el Dictamen de Comisión de Hacienda celebrada el 19 de marzo de 2020. El día 19 de marzo de 2020, según lo verificó esta auditoría interna, se celebró Sesión de la Comisión de Hacienda y Presupuesto, a pesar que dos días antes el martes 17 de marzo de 2020 en Sesión Ordinaria No. 203, el Concejo Municipal había acordado por unanimidad y en firme suspender hasta el 13 de abril de 2020, la realización de Comisiones especiales y ordinarias por la emergencia Covid19, el acuerdo unánime del 17 de marzo sólo exceptuaba la realización de Comisiones por temas de la emergencia, sin embargo, contraviniendo su propio acuerdo, se convoca a la referida Sesión de Comisión de Hacienda para ver un tema no relacionado con la Pandemia Covid 19. Se advierte al Órgano Colegiado que los acuerdos tomados en esa Sesión de Comisión de Hacienda del 19 de marzo, eventualmente podrían presentar nulidad absoluta y probables responsabilidades administrativas, civiles y/o penales para quienes participaron en estos hechos. Asimismo, podría trasladarse eventualmente la posible nulidad y responsabilidades a los acuerdos tomados en la Sesión Ordinaria No. 204 del 24 de marzo anterior y en futuros actos administrativos. Todo lo anterior, por haber llevado a cabo una Sesión de Comisión contraviniendo lo previamente acordado unánimemente por el propio Concejo Municipal en el sentido de no sesionar en Comisiones en ese periodo. Se recomienda al Concejo Municipal que revise ese acuerdo de la Sesión 204 del 24 de marzo, tomado con base en el Dictamen de la Comisión de Hacienda celebrada el 19 de marzo 2020, dado que como señala este despacho, la referida Sesión de la Comisión Hacienda se celebró en un periodo “de veda” establecido por el propio Concejo Municipal por unanimidad y en firme el 17 de marzo de 2020. Atentamente, Lic. Mario Chan Jiménez Auditor interno Archivo