19 de abril de 2018.
MSA-AUI-03-016-2018
Señores 
Concejo de Distrito
Uruca
Asunto: Asesoría sobre toma de acuerdos por los 
Concejos de Distrito.
Conforme a consulta planteada ante esta Auditoría en relación con la toma de acuerdos de los Concejos 
de Distrito, y si es procedente que el presidente o coordinador del Concejo de Distrito tome decisiones 
individualmente sin consultar o comunicar antes al resto de los integrantes del  órgano colegiado,  se 
procede a indicar lo siguiente:
Normativa expresa:
La Municipalidad cuenta desde el año 2012 con un reglamento, denominado Reglamento de Concejos de 
Distrito del Cantón de Santa Ana, el cual contempla de manera general el tema objeto de consulta. En 
adición, todo lo que no se encuentre expresamente regulado en ese reglamento, se debe observar el 
Código Municipal y leyes conexas.
En cuanto a la conformación del Concejo de Distrito, según el reglamento vigente, (Art. 12), ésta será: un 
(a) secretario (a), a un (a) vicepresidente (a), un (a) Vocal 1 y un (a) Vocal 2 y el Presidente, y el quorum 
requerido para poder celebrar las sesiones será de tres miembros (Art. 16).
Ya específicamente en relación con el  tema de acuerdos, el artículo 20 es claro en que esos se tomaran 
con base en mociones presentadas por los concejales y para ser aprobadas deben contar con el voto 
afirmativo de la mayoría absoluta.
Lo anterior, queda claro también en el artículo 23 que establece las funciones del Síndico o su suplente, 
entre las que se destaca:
“(…)
c) Recibir las votaciones y anunciar si hay aprobación o rechazo del asunto sometido a 
votación. 
(…)”.
Y dentro de las funciones del secretario (a), artículo 24:
“(…)
b) Transcribir y notificar los acuerdos tomados por el Concejo de Distrito, a quien 
corresponda. 
(…)
f) Preparar y presentar de forma completa toda la documentación, antecedentes o informes 
que den sustento a los asuntos en trámite o tramitados por el Concejo de Distrito. 
(…)”.
Por lo que no cabe duda alguna, de que la toma de acuerdos de los Concejos de Distrito debe llevarse a 
cabo por el Órgano Colegiado en pleno por todos sus integrantes, respetando la regulación establecida 
desde el año 2012 para tal efecto, no cabe la posibilidad que el coordinador o presidente tome decisiones 
en forma individual por todos los integrantes del Concejo de Distrito.
En ese sentido, es que se procede a realizar un llamado al Concejo de Distrito Uruca, para que en aras de 
garantizar la validez de los acuerdos, se apeguen y procedan conforme a la normativa institucional y de 
alcance general emitida para tal efecto.
Atentamente,



Lic. Mario Chan Jiménez
Auditor interno