28 de febrero de 2018.


MSA-AUI-03-011-2018

Señoras (es)
Concejo Municipal 

                                                   Asunto: Observaciones al Reglamento de Orden, 
dirección y debates del Concejo.


Estimada señoras (es): 

1-	Con respecto al Reglamento interior de orden, dirección y debates del Concejo 
Municipal, esta auditoría observó que dentro del artículo 42 Levantamiento de actas, 
se indica:

“… Las actas podrán llevarse en hojas sueltas previamente foliadas y selladas 
por la Auditoría Interna Municipal.”

Lo anterior estaría contraviniendo en el Procedimiento para la elaboración de 
actas en formato electrónico que quedó aprobado en acuerdo 8.11 de la Sesión 
Ordinaria 31 del 29 de noviembre de 2016.


2-	Con respecto al art. 114 que establece que la Secretaría coordinará con la 
Proveeduría un refrigerio básico para las sesiones ordinarias y aquellas 
extraordinarias que conforme la agenda propuesta y la extensión de esta revistan un carácter 
excepcional, es importante recordar que la Contraloría General de la República en 
oficio 9508(FOE-OP-410) de 25 de setiembre de 2003 y oficio 11398(DJ-03999-2010)  
del 19 de noviembre de 2010, se ha pronunciado en el sentido de que los gastos en 
alimentación de miembros de juntas directivas y Concejo Municipales, solo se 
permiten gastos mínimos en casos excepcionales o muy especiales, que sobresalen 
de la cotidianidad.


Cordialmente,






Mario Chan Jiménez
Auditor Interno